Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Klenk & Hoursch AG
Hedderichstraße 36
60594 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 719168-0
E-Mail: info@klenkhoursch.de
Registernummer: HRB 89937
Registergericht: Frankfurt /M.
Datenschutzbeauftragter:
Herr Jürgen Schuler
E-Mailadresse: datenschutz@klenkhoursch.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an uns übermitteln.

Rechtsgrundlage und ZWecke der Verarbeitung

Wenn Sie sich per E-Mail oder über unser Webformular/WEB-Portal bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Rechtsvorlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Verarbeitete Daten

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten verarbeitet:

Vor-/Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

LinkedIn-Profil (optional)

Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Zugriff und Speicherdauer

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte MitarbeiterInnen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren direkt involvierte MitarbeiterInnen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und gegebenfalls anschließend zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Anschließend werden Ihre personenbezogene Daten gelöscht bzw. anonymisiert. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Anstellungsverhältnisses, sowie darüber hinaus entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben.

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Personio verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Sowohl wir als auch Personio haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehörten unter anderem Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Die Datenschutzerklärung von Personio finden Sie hier: https://www.personio.de/datenschutz/

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berichtigten Interesse beruht.

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Consultant Public Affairs (w/m/d) – Berlin

Wir freuen uns auf Dich!

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